Uma corrida pode ter um ótimo percurso, uma identidade visual bonita e até patrocinadores.
E ainda assim dar errado.
O problema é que os maiores riscos normalmente aparecem antes da largada.
Aqui estão 10 erros que parecem pequenos no planejamento, mas podem custar caro no dia do evento.
1. Começar pelo kit
Camiseta bonita. Medalha bonita. Brinde bonito.
Mas quanto custa colocar 500 atletas na rua?
Antes de escolher o kit, descubra o custo do evento inteiro: estrutura, equipe, segurança, atendimento médico, hidratação, cronometragem, percurso, comunicação e tudo o que existe entre a inscrição e a linha de chegada.
O kit faz parte do evento. Não é o evento.
2. Definir o preço no "achômetro"
"Essa corrida cobra R$ 80. Vou cobrar R$ 79."
Pode parecer estratégia.
Não é.
Se você não sabe quanto custa sua prova e quantas inscrições precisa vender para pagar a conta, está colocando o financeiro do evento na sorte.
Preço precisa nascer do orçamento, não da concorrência.
3. Querer vender mais do que consegue entregar
Mais atletas significam mais receita.
Mas também significam mais banheiros, mais água, mais espaço, mais equipe, mais controle na largada e mais pressão sobre toda a operação.
Uma estrutura que funciona para 300 pessoas pode não funcionar para 1.000.
Capacidade não é apenas quantidade de vagas. É capacidade de entregar uma boa prova.
4. Escolher o percurso só porque ele é bonito
O percurso ficou incrível no mapa.
Mas:
Tem cruzamentos demais?
Como fica o trânsito?
A ambulância consegue chegar?
Existe espaço para os atletas?
Onde ficam os pontos de hidratação?
E se chover?
Um bom percurso precisa funcionar para o atleta, para a organização e para a cidade.
5. Pensar em segurança depois
Segurança não é um item para resolver na semana da corrida.
Antes de abrir as inscrições, você já deveria saber:
quem atende uma emergência, como a equipe se comunica, onde estão os pontos críticos e como agir se alguma coisa sair do planejado.
Plano de emergência não serve para prever tudo. Serve para evitar improviso quando algo acontecer.
6. Abrir inscrições antes de estar pronto
Data definida.
Preço definido.
Link no ar.
Pronto?
Não.
O atleta ainda quer saber percurso, categorias, kit, premiação, horários, retirada e regras.
Se a página não consegue responder essas perguntas, provavelmente ainda não está pronta para vender.
Não abra inscrições porque você consegue abrir o link. Abra porque consegue sustentar a promessa.
7. Ser a pessoa que resolve tudo
Fornecedor? Você.
Patrocínio? Você.
Instagram? Você.
Percurso? Você.
Kit? Você.
Problema às 5h da manhã? Adivinha.
Se tudo depende de uma pessoa, o evento inteiro fica vulnerável.
Toda função crítica precisa ter responsável.
8. Começar a divulgar quando as vendas caem
Inscrição aberta não significa inscrição vendida.
O atleta precisa descobrir o evento, entender a proposta, considerar participar e tomar a decisão.
Antes da prova, você tem várias histórias para contar:
o percurso, o kit, a medalha, os patrocinadores, os benefícios, a experiência e, principalmente, por que aquela corrida merece estar na agenda dele.
Marketing não é o último passo do evento. É parte do evento.
9. Não ter um plano B
Choveu.
Fornecedor atrasou.
Equipamento falhou.
O trânsito mudou.
Um integrante da equipe faltou.
E agora?
O problema não é algo dar errado.
O problema é descobrir o que fazer somente quando der errado.
Para cada ponto crítico da operação, faça uma pergunta simples:
"E se isso não funcionar?"
Se você já sabe a resposta, está um passo à frente.
10. Encerrar o evento sem descobrir o que aconteceu
O último atleta chegou.
Medalhas entregues.
Estrutura desmontada.
Acabou?
Não.
Agora começa uma das partes mais importantes: descobrir o que funcionou e o que precisa mudar.
Compare:
inscrições previstas × realizadas
receita prevista × realizada
custos previstos × realizados
E pergunte aos atletas:
O que foi bom?
O que poderia melhorar?
Onde tivemos problemas?
Cada corrida deveria deixar a próxima melhor.
O evento pode começar a fracassar muito antes da largada
Quase nenhum desses erros parece capaz de destruir uma corrida sozinho.
O problema é quando eles começam a se acumular.
Um orçamento errado.
Que leva a um preço errado.
Que gera poucas vendas.
Que aperta o caixa.
Que leva a cortes.
Que afetam a operação.
E o atleta percebe tudo isso no dia da prova.
Por isso, antes de abrir as inscrições, faça uma última pergunta:
"Se eu vender todas as vagas amanhã, estou realmente preparado para entregar o que prometi?"
Se a resposta for sim, você está começando bem.
Se for "mais ou menos", talvez ainda seja hora de ajustar algumas coisas.
Uma boa corrida não começa na largada. Ela começa nas decisões que ninguém vê.
