O guia completo para transformar empresas em parceiras da sua corrida

Organizar um evento esportivo exige muito mais do que colocar atletas na rua.

Existe uma estrutura por trás:

• equipe;
• fornecedores;
• kits;
• segurança;
• divulgação;
• experiência do participante.

E tudo isso tem um custo.

Por isso, muitos organizadores buscam patrocinadores para viabilizar seus eventos.

Mas existe um erro comum:

achar que conseguir patrocínio é apenas encontrar uma empresa e pedir dinheiro.

Não é.

Um patrocinador não está procurando uma corrida para ajudar.

Ele está procurando uma oportunidade.

A pergunta que toda empresa faz, mesmo que não diga isso diretamente, é:

"O que eu ganho estando junto desse evento?"

Quando o organizador entende essa lógica, a busca por patrocinadores muda completamente.

O que uma empresa realmente busca ao patrocinar uma corrida?

Muitos organizadores acreditam que o patrocinador quer apenas colocar a logo em algum lugar.

Mas, na prática, a logo é apenas uma pequena parte do valor.

Uma empresa pode buscar:

Visibilidade

A marca quer ser vista por pessoas que tenham relação com seus produtos ou serviços.

Exemplo:

Uma loja esportiva pode ter interesse em estar diante de centenas de corredores.

Associação de marca

Eventos esportivos carregam valores fortes:

• saúde;
• superação;
• disciplina;
• qualidade de vida;
• comunidade.

Muitas empresas querem associar sua imagem a esses conceitos.

Relacionamento com clientes

Uma corrida cria um ambiente de conexão.

O patrocinador pode:

• conversar com participantes;
• apresentar produtos;
• distribuir amostras;
• criar experiências.

Geração de negócios

Dependendo da empresa, o objetivo pode ser vender.

Uma academia, clínica ou loja pode enxergar o evento como uma oportunidade de conquistar novos clientes.

Patrocinador quer somente números?

Números são importantes.

Mas eles não são tudo.

Um erro comum é chegar para uma empresa dizendo:

"Minha corrida terá 1.000 participantes."

Isso é interessante, mas insuficiente.

O patrocinador quer entender:

Quem são essas 1.000 pessoas?

Algumas informações têm muito valor:

• idade média;
• cidade onde moram;
• perfil de consumo;
• hábitos esportivos;
• poder de compra;
• interesses.

Uma corrida com 500 participantes pode ser mais interessante que uma com 3.000, dependendo do público.

O valor está na conexão.

Como escolher quais empresas procurar?

Nem toda empresa é um potencial patrocinador.

Antes de sair enviando propostas, pense:

Essa marca tem alguma relação com meu público?

Alguns segmentos costumam ter conexão natural:

• academias;
• lojas esportivas;
• clínicas;
• nutricionistas;
• restaurantes;
• suplementos;
• bancos;
• seguradoras;
• empresas locais;
• marcas interessadas em ações comunitárias.

Mas não limite sua busca apenas ao esporte.

Uma empresa local pode querer fortalecer sua presença na cidade.

O importante é existir uma boa justificativa.

Como abordar uma empresa para patrocinar seu evento?

O erro mais comum é começar assim:

"Olá, gostaria de saber se sua empresa tem interesse em patrocinar nossa corrida."

Isso coloca a empresa em uma posição de simplesmente decidir se vai ajudar ou não.

Uma abordagem melhor é apresentar uma oportunidade.

Exemplo:

"Estamos organizando uma corrida que reunirá centenas de pessoas da nossa região e acreditamos que existe uma oportunidade de conectar sua marca com esse público."

A conversa muda.

Você deixa de pedir e passa a oferecer.

O que deve ter uma proposta de patrocínio?

Uma boa proposta precisa responder:

Sobre o evento

• Nome;
• Data;
• Local;
• Modalidades;
• Expectativa de participantes.

Sobre o público

• Quem são os atletas;
• Perfil;
• Região;
• Alcance esperado.

Sobre a divulgação

• Redes sociais;
• Mídia;
• Comunicação antes e depois do evento.

Sobre as contrapartidas

O que a empresa recebe em troca?

Exemplos:

• exposição da marca;
• espaço no evento;
• presença na camiseta;
• divulgação nas redes;
• ativação com atletas;
• participação na retirada de kits.

Devo criar cotas de patrocínio?

Sim.

Criar cotas facilita a decisão da empresa.

Em vez de apresentar uma proposta única, você cria diferentes possibilidades.

Exemplo:

Cota principal

Maior investimento.

Pode incluir:

• maior exposição da marca;
• destaque em materiais;
• espaço privilegiado;
• maior participação na comunicação.

Cotas intermediárias

Para empresas que querem presença, mas com investimento menor.

Cotas de apoio

Para empresas que podem contribuir com:

• produtos;
• serviços;
• estrutura;
• brindes.

Não existe uma regra fixa.

O importante é que cada cota tenha uma entrega clara.

Quanto cobrar por uma cota de patrocínio?

Essa é uma das maiores dúvidas dos organizadores.

A resposta depende do valor que o evento entrega.

Não existe uma tabela universal.

Para definir um valor, considere:

• quantidade esperada de atletas;
• alcance digital;
• força da marca do evento;
• localização;
• perfil do público;
• entregas oferecidas.

Um erro comum é definir o preço olhando apenas para o custo da corrida.

Patrocínio não é simplesmente uma ajuda para pagar contas.

É uma oportunidade comercial.

Posso aceitar patrocínio depois do evento?

Pode acontecer, mas exige cuidado.

O ideal é que o patrocínio seja fechado e formalizado antes do evento.

Contar com um dinheiro que ainda não entrou é um risco.

Se uma empresa promete pagar depois, deixe tudo documentado:

• valor;
• prazo;
• entregas acordadas;
• responsabilidades.

Evite comprometer fornecedores contando com um recurso que ainda não existe.

E se um patrocinador desistir em cima da hora?

Esse é um dos maiores riscos de depender demais de uma única empresa.

Algumas boas práticas:

Não dependa de um único patrocinador

É melhor ter vários parceiros menores do que um único responsável por grande parte do orçamento.

Tenha reserva financeira

Eventos precisam trabalhar com margem de segurança.

Tenha alternativas

Mantenha relacionamento com empresas que possam entrar caso uma parceria não avance.

Não entregue tudo antes do pagamento

Defina claramente quando as contrapartidas serão liberadas.

Como transformar um patrocinador em parceiro de longo prazo?

A relação não termina na chegada.

Depois do evento, entregue:

• fotos;
• vídeos;
• números alcançados;
• alcance nas redes;
• registros das ativações.

Mostre que a empresa fez um bom investimento.

Um patrocinador satisfeito não é apenas uma receita para uma edição.

Pode ser o parceiro que acompanha seu evento por vários anos.

A Via Esporte ajuda organizadores a profissionalizarem seus eventos

Empresas gostam de estar associadas a eventos organizados.

Uma apresentação profissional, uma página do evento bem estruturada e uma experiência positiva para os atletas aumentam a percepção de valor da prova.

A Via Esporte ajuda organizadores a centralizarem seus eventos, divulgarem suas provas e entregarem uma experiência mais profissional para atletas, parceiros e patrocinadores.

Porque um patrocinador não quer apenas aparecer.

Ele quer fazer parte de um evento que transmite confiança.

Patrocínio não é pedir dinheiro. É criar uma oportunidade.

Os melhores patrocinadores não são conquistados quando o organizador pergunta:

"Você pode ajudar minha corrida?"

Eles aparecem quando o organizador consegue responder:

"Por que essa empresa deveria querer estar junto do meu evento?"

Quando essa resposta está clara, a conversa muda.

A corrida deixa de ser apenas uma prova esportiva.

Ela passa a ser uma plataforma de conexão entre marcas, atletas e comunidade.